Da sempre, ma soprattutto nell’ultimo periodo – con l’impennata continua dei costi legati ai carburanti che le ditte di trasporti devono sostenere – il calcolo della fuel surcharge, ossia del ricarico da effettuare sulle tariffe contrattuali pattuite in base alle fluttuazioni dei costi del carburante, è fondamentale per coprire i costi e mantenere i margini di profitto. Talora questo adeguamento tariffario – calcolato in percentuale sull’effettiva fluttuazione dei costi del rifornimento del gasolio da autotrazione – non viene effettuato in maniera precisa e formale, per via della complessità del calcolo e dell’applicazione; questo si traduce tuttavia in una perdita netta per il trasportatore, mentre l’impiego di un valido software gestionale permette di eseguire l’operazione di calcolo della fuel surcharge automaticamente e con estrema semplicità.

• La ditta di trasporti deve poter effettuare il calcolo della sovrattassa in maniera automatica e corretta, con un riferimento automatico alla tabella ufficiale del Ministero dello Sviluppo Economico e la determinazione dell’effettivo aumento da praticare sui costi in fase di fatturazione.

• Modulo di calcolo del Fuel Surcharge : a fine mese, il sistema gestionale SAT si collega direttamente alla tabella ufficiale del Ministero dello Sviluppo Economico, che fornisce i dati aggiornati sull’effettiva fluttuazione del costo medio del carburante, calcola la quota relativa a ciascun trasporto, e ricalcola di conseguenza il valore effettivo dei viaggi svolti da fatturare a ciascun cliente, il tutto in modalità completamente automatica. : tutti i dati relativi alla presa vengono archiviati automaticamente nel momento in cui questa viene confermata dall’autista, pronti per qualsiasi utilizzo futuro.